[Update 2023] Ini Dia Langkah Membuat Paspor di Bandung - Blog Afifah Haq | Ruang Berkarya

Paspor, merupakan satu-satunya identitas diri kita selama berada di luar Indonesia. Tentulah paspor ini merupakan hal wajib yang harus ada saat bepergian ke luar negeri. Sebetulnya, membuat paspor itu mudah kok! Di artikel ini, saya ingin berbagi pengalaman saat membuat paspor di kantor Imigrasi Kelas 1 Bandung.

1. Mendapatkan Nomor Antrian

Sejak bulan Januari 2018, pengambilan nomor antrian paspor dilakukan secara online. Hal ini bertujuan untuk memudahkan masyarakat, sehingga tidak perlu lagi datang subuh ke kantor imigrasi hanya untuk mendapatkan nomor antrian. Hal ini juga bertujuan untuk mencegah calo yang seringkali memanfaatkan situasi seperti ini.

Pertama-tama, kita cukup mengunduh aplikasi M-Paspor di playstore atau appstore.

Setelah selesai ter-install, silahkan membuat akun terlebih dahulu. Isi semua form yang berisi informasi nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat email, nomor handphone, dan kata sandi.

Setelah itu, kita tinggal membuat verifikasi akun dengan memasukkan kode OTP yang masuk ke email yang didaftarkan.

Setelah verifikasi akun berhasil, kita bisa langsung log in dan mengajukan permohonan. Tinggal klik saja Pengajuan Permohonan dan ikuti saja langkah selanjutnya.

Di sana, kita diminta untuk memasukkan foto KTP, lalu memasukkan identitas lainnya.

Setelah input data selesai, kita tinggal memilih, kantor cabang imigrasi mana yang sesuai.

Untuk mengetahui kuota permohonan paspor, sebaiknya kita melihat informasi yang biasanya di-update oleh kantor imigrasi Bandung melalui instagram @kantorimigrasibandung

Selanjutnya kita pilih tanggal kedatangan.

Berikutnya, kita tinggal melakukan pembayaran. Agak berbeda dengan sistem dahulu dimana proses pembayaran dilakukan di akhir, kini pembuatan paspor harus melakukan pembayaran di awal. Ada beberapa opsi pembayaran, kita tinggal memilih yang sesuai saja.

Jika pembayaran berhasil dilakukan, kita akan menerima Surat Pengantar untuk dibawa ke kantor imigrasi yang dipilih.

2. Persiapkan Dokumen

Dokumen untuk pengajuan paspor baru ada 3 (tiga):

1. e-KTP asli dan fotokopi, jika e-KTP belum jadi, bisa menggunakan SUKET atau Surat Keterangan yang didapat setelah kita selesai mengurus e-KTP. KTP harus di-fotokopi di selembar kertas A4, tidak boleh dipotong.
2. Akte Kelahiran asli dan fotokopi, jika tidak ada, bisa diganti dengan Ijazah, Buku Nikah, atau surat baptis (bisa pilih salah satu).
3. Kartu Keluarga asli dan fotokopi, Kartu Kelurga juga HARUS yang sudah jadi, bukan yang masih dalam bentuk draft.
4. Materai 10000

Sedangkan syarat dokumen pengajuan paspor untuk anak yaitu:

1. e-KTP asli dan fotokopi kedua orangtua
2. Akte Kelahiran anak asli dan fotokopi
3. Buku nikah asli dan fotokopi, buku nikah difotokopi mulai dari halaman depan sampai belakang, jika sudah bercerai maka wajib menyertakan akta perceraian
4. Kartu Keluarga asli dan fotokopi
5. Paspor orangtua dan fotokopi, jika ada
6. Materai 10000, 2 buah

Oh ya, pastikan nama di semua dokumen yang kita ajukan SAMA yaa.. Karena jika nama kita tidak sama satu huruf saja, maka sudah otomatis ditolak oleh petugas imigrasi. Contoh, nama suami saya di akte 'Cepy' menggunakan huruf 'y', sedangkan di KTP dan KK nama nya 'Cepi' menggunakan huruf 'i'. Sudah pasti, petugas imigrasi akan menolak pengajuan paspor suami saya. Untungnya suami saya sudah mengurus hal ini jauh-jauh hari.

Semua dokumen juga harus difotokopi di selembar kertas A4 ya, tidak boleh dipotong.

3. Datang ke Imigrasi

Tibalah saatnya.. Kami bertiga datang ke kantor imigrasi. Sempat deg-degan karena kami terlambat datang satu jam dari jadwal yang seharusnya. Tapi Alhamdulillah, petugas nya memperbolehkan kami mendaftar.

Setelah datang, kami diminta untuk menulis nama. Cukup 1 nama saja jika pengajuan untuk satu keluarga. Beberapa menit menunggu, nama kami akhirnya dipanggil. Petugas pertama kemudian memeriksa semua dokumen kami, yang asli dan fotokopi. Kemudian berkas fotokopi kami dimasukan ke dalam 1 map berwarna  kuning. Kami diberi 2 formulir, satu berupa isian data pribadi, satu lagi merupakan surat pernyataan yang nantinya harus kita tandangani di atas materai.

Setelah formulir selesai diisi, kami mengantri ke petugas selajutnya untuk mengambil nomor antrian wawancara dan foto. Nah, di sini kita harus menunjukkan bukti berupa barcode dari aplikasi Antrian Paspor. Barcode kemudian di scan, dan secara otomatis nomor antrian dan nama kita akan tercetak lewat printer.

4. Wawancara dan Foto

Setelah mendapat nomor antrian, kami menunggu untuk dipanggil wawancara dan foto. Yah, resiko datang telat, jadinya kami menunggu agak lama, ditambah jam istirahat nya petugas imigrasi pula.. :-P jam istirahat petugas imigrasi dari pukul 12.00 sd 13.00. Tak lama setelah jam istirahat lewat, saya dipanggil.

Tahap wawancara ini biasanya tahap yang menentukan juga apakah kita layak mendapatkan paspor atau tidak. Untuk itu, ada aturan yang mewajibkan pemohon menggunakan pakain rapih, baju berkerah dan tidak berwarna putih, serta dilarang menggunakan sandal. Beberapa pertanyaan yang diajukan biasanya seperti ini:

• "Mau kemana?"
• "Dengan siapa?"
• "Kapan?"
• "Berapa hari di sana?"

Bahkan, pertanyaan yang agak pribadi pun ditanyakan, seperti:

• "Kerja dimana? Perusahaan di bidang apa? Dimana alamatnya?"
• "Ke tempat ini tujuannya untuk apa? Ada saudara? Sudah tahu tempat yang akan dituju kemana saja?"
• "Lulusan D3 ya? D3 nya jurusan apa?"

Beberapa orang yang sudah berpengalaman menyarankan agar kita menjawab dengan jujur. Karena jika tidak jujur, akan ada pertanyaan-pertanyaan lain yang mungkin akan lebih sulit kita jawab lagi. Hal yang paling mudah sih jawab saja untuk liburan. Biasanya jika tujuannya untuk liburan, urusannya tidak akan dipersulit.

5. Pengambilan Paspor

Setelah melakukan pembayaran, paspor dapat kita ambil 4 hari kerja setelah melakukan permohonan. Kebetulan saya membuat permohonan paspor di hari Kamis, jadi saya baru bisa mengambil paspor di hari Rabu pekan depan.

Jangan lupa untuk membawa surat pengantar pembayaran serta bukti pembayaran. Untuk pengambilan sendiri, di beberapa artikel disebutkan untuk membawa KTP asli, tapi saat saya datang kembali untuk pengambilan paspor, saya tidak ditanya dokumen apa-apa kecuali surat pengantar pembayaran tadi dan bukti pembayaran nya.

Saya juga mengambil paspor sekalian untuk suami dan anak saya, tapi petugas pun tidak menagih dokumen apa-apa. Tapi, untuk jaga-jaga, bawa saja fotokopi kartu keluarga jika yang mengambil adalah keluarga sendiri, atau buat surat kuasa jika yang mengambil adalah orang lain. 

6. Tambahan

Bayi di bawah usia 2 tahun dan lansia akan diprioritaskan. Saat mengambil nomor antrian untuk wawancara dan foto, minta lah nomor antrian priority kepada petugas.

Saran saya jika membawa bayi usahakan datang di jam-jam dimana bayi sedang merasa tenang, anteng, tidak di jam tidur nya. Agar saat wawancara dan foto tidak ada drama. Jika bisa datang pagi, datang lah se pagi mungkin walaupun kita dapat jadwal siang hari.

Selesai. Semudah itu. Intinya adalah kita harus siap segalanya mulai dari dokumen, persiapan untuk wawancara, berpakaian rapi, dan datang tepat waktu supaya tidak menunggu lama seperti saya :D